关于2020年秋季研究生论文答辩及学位授予工作安排的通知

各学位评定分委员会:

 

为确保我校秋季学位授予工作的顺利进行,根据学校有关文件精神, 2020年秋季申请学位的相关工作安排如下,请各单位按照通知要求落实各项工作,并及时将通知精神传达至本单位的导师、毕业研究生和申请学位人员。

 

工作环节

时间

主管部门

资格审查

(个人培养计划和成绩审查)

2020年619日-6月24

各学科、研究生学院培养管理办公室

学术不端行为检测

2020年619日-628

各学科、校学位办公室

论文预答辩

2020年622日-75

各学科、研究生学院培养管理办公室

论文格式审查

2020年628日-79

各学科、研究生学院培养管理办公室

论文送审

匿名评审论文2020年710日前提交

各学位评定分委员会、校学位办公室

论文答辩

2020年96日前

校学位办公室、各学位评定分委员会

提交答辩材料

2020年913日前

各学位评定分委员会

学位论文、个人信息提交

研究生学院培养管理办公室

校图书馆

校学位办公室

学位评定分委员会开会

2020年913日前

各学位评定分委员会

学位申请材料接收审核

2020年920日前

各学位评定分委员会

校学位办公室

校学位评定委员会开会

2020年9底前

校学位评定委员会

发放毕业证

学位论文答辩通过后

研究生学院培养管理办公室

 

发放学位证

 

校学位评定委员会通过并公示无异议后

校学位办公室

一、资格审查

1. 申请者按照研究生学院要求提交相关材料,由研究生学院培养办公室负责进行资格审查,包括个人培养计划和成绩审查,并将结果填写在《华北理工大学研究生学位申请表》(附件1)上。本次资格审核由于疫情原因,申请者的论文开题报告、中期报告及培养计划(课程部分、学位论文部分)统一由各培养单位审核,审核结果按模板(附件2)填写盖章后报培养办公室,培养办公室按上报结果审核成绩情况并反馈给各培养单位。所有纸质版材料待疫情结束后由各培养单位收齐统一交到培养办公室。

2.工程硕士资格审查时需要提交材料:

序号 

内容 

份数 

1

研究生登记表 

2份

2

研究生卡片 

2份

3

指导教师双向选择表 

2份

4

企业导师审批表 

2份

5

培养计划(课程部分) 

2份

6

培养计划(论文部分) 

2份

7

开题报告(含评议书) 

2份

8

中期报告(含评议书) 

2份

3. 全日制研究生资格审查前需要确认必修环节(实践报告和学术报告)已取得了相应的学分,完成了个人培养计划规定的全过程,成绩合格。

4. 同等学力申请硕士学位人员资格审查时需要提交开题报告及中期考核报告。

二、论文学术不端行为检查

根据《华北理工大学研究生学术道德规范(试行)》、《华北理工大学学位论文作假行为处理办法实施细则(试行)》和《华北理工大学关于硕士学位授予工作的补充规定》等文件精神,我校研究生学位论文学术不端行为检测工作安排如下:

1. 在预答辩前,我校研究生的学位论文必须接受学术不端行为检测系统检测。因为疫情带来的不便,各单位研究生秘书请将本单位通过资格审查并完成学位论文,本次报名申请学位的研究生的学位论文电子版全文一份(word2003文档,授权页要有导师和本人签名,学号_学生姓名_全文_专业_导师姓名”命名)和论文正文部分一份(word2003文档,从论文摘要到参考文献,学号_学生姓名_正文_专业_导师姓名”命名)分别打包压缩后以 “**单位查重论文全文”和“**单位查重论文正文” 命名发送到校学位办邮箱xwb@ncst.edu.cn(联系人:张欣),由工作人员使用中国知网开发的“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测。检测结果会及时反馈给各分委员会,由分委员会秘书将结果反馈给研究生并登记在《华北理工大学研究生学位申请表》上并签字确认,预答辩小组根据检测结果对论文是否存在违反学术道德规范行为进行认定,结果报学位评定分委员会。

2. 学位论文复制比低于20%者视为检测通过。

3. 学位论文复制比超过30%(含30%)者视为论文抄袭,取消本次学位申请资格。

4. 学位论文复制比在20%-30%之间者,允许修改论文后再检测1次。第二次检测论文复制比超过20%者,取消本次学位申请资格。

5.为规范研究生学术行为,保证学位授予质量,校学位评定委员会办公室在校学位评定委员会召开会议审批学位授予事宜前,对最终提交上会的学位论文进行复制比抽检。抽检中如发现有论文复制比超过25%,经组织专家认定属于弄虚作假,违反学术道德情况,取消该论文作者本次申请学位的资格。我校研究生的学位论文在各级主管部门组织的学位论文检查中如发现有复制比高于学校要求的,经查属于违反学术道德行为的,按照相关程序撤销已授该研究生的相应学位。

三、论文预答辩

1. 我校所有研究生学位论文答辩前必须进行由所在学科组织的预答辩。预答辩时间和组织形式报研究生培养管理办公室备案。预答辩小组至少由5名具有副教授或相当技术职称以上资格的专家、博士学位获得者组成,预答辩主要考察学位论文是否合格并对存在的问题提出指导性建议。预答辩小组应写出详细的评语,填写在《华北理工大学研究生学位申请表》。

2. 预答辩审查的内容包括:根据检测报告,对学位论文中是否存在违反学术道德行为进行初步审查;学术论文是否有创新;实验手段是否先进,数据是否可靠;工作量是否达到要求(正文篇幅在50页以上);基础、学科(专业)及相关学科知识是否扎实、广泛;论文写作水平;中、英文摘要、结论是否简明扼要、准确无误;参考文献是否合格(格式是否规范、外文参考文献不少于1/3、五年内参考文献不少于1/3)。

3. 预答辩不通过,研究生的学位论文不能进行评阅。预答辩提出的原则性问题,研究生必须按要求修改;专家就论文提出的问题和意见,登记备案。

四、论文格式审查

论文预答辩完成之后,研究生应按照预答辩提出的问题认真修改,将修改后的学位论文按照规定的时间由所在分委员会进行格式审查。根据校学位评定委员会决议,论文格式审查合格后方能送专家评审,第一次审查如出现三处以上错误即退回修改,如第二次评审中仍发现三处(含三处)以上错误,则延期答辩(请导师严格把关)。格式审查合格后进入评审环节。(格式审查后各单位收集学位申请表,研究生完成以上四个环节后可以送审)

五、论文评审

通过预答辩后,研究生可以进行论文送审。

1. 匿名评审

匿名评审论文经审查合格后由校学位评定委员会办公室送到国家学位中心的“学位论文送审平台”评阅(匿名评审论文应在2020年710日前提交)。匿名评审结果的使用参照《华北理工大学学位授予实施细则》和《华北理工大学关于硕士学位授予工作的补充规定》中关于学位论文匿名评审结果处理办法条款。

2. 非匿名评审

非匿名评审的论文评阅人由所在学科或导师提名,经学位评定分委员会审核,报校学位评定委员会办公室批准。

3. 评审要求

导师应在答辩前1个月内完成论文审查并写出详细的学术评语。

学位论文至少在答辩1个月前送达评阅人评阅。评阅人要对论文是否需要修改、是否可提交答辩写出详细的评审意见(密封传递),供答辩委员会参考。

六、论文答辩(按照疫情防控需要分为现场答辩和视频在线答辩,现场答辩按照以下要求进行;视频在线答辩组织按照夏季培训要求组织进行

1. 由各学位评定分委员会根据答辩安排指定各答辩委员会秘书(以下简称答辩秘书)办理具体答辩事宜并支付相关报酬。答辩前需准备以下材料:

1)由导师填写好的“博士(硕士)学位论文指导教师学术评议书”;

2)由专家填写好的“博士(硕士)学位论文专家评阅书”;

3)研究生在学期间发表的论文(录用通知和论文底稿)和科研成果等材料原件和复印件(留档备查)。

4)学位论文答辩公告。

2. 研究生的学位论文至少要在答辩前2周送交答辩委员会委员审阅。

3. 答辩委员会主席按照规定的答辩程序组织答辩,答辩委员会秘书协助答辩委员会主席组织答辩,收集、整理全部答辩材料。

4. 论文答辩委员会采用无记名投票方式表决,经全体委员三分之二以上委员同意,方可建议授予学位,答辩委员会决议经主席签字后,报送学位评定分委员会审批。答辩不合格的,论文可在一年内修改后重新答辩,会议应有详细记录。

5. 论文答辩的组织、接待工作由研究生所在单位负责安排、落实。

七、申请学位材料的报送

论文答辩通过后,研究生于答辩结束后1周内向学位评定分委员会和校学位评定委员会办公室提交学位申请材料(模板文件中的“申请博士(硕士)学位上交材料清单”),向学位评定分委员会提出申请相应学位。

研究生按照相关时间要求将学位论文报送到研究生学院培养办,培养办按照我校学位论文写作规范的要求审查,接收合格的学位论文,不合格的不予接收。

八、学位评定分委员会推荐

学位评定分委员会对申请人的材料进行认真审核后,综合衡量学位论文的评审及答辩情况做出授予或不授予学位的建议,将最终版学位论文电子版、申请学位材料、学位评定分委员会决议,学位分委员会学位审核报告书,视频答辩要求提交的语音和视频文件和截图等一并提交到校学位评定委员会办公室。为规范研究生学术道德,保证学位授予质量,校学位评定委员会办公室对最终上交的学位论文再次进行复制比审查。

九、校学位评定委员会审批

校学位评定委员会召开审批学位会议,逐个对申请人的政治表现、学位课程考试成绩和答辩情况等进行全面审核,以无记名投票方式表决,经全体委员中过半数人数或到会委员过三分之二人数通过方可授予学位。

十、其他事宜

1. 由于在职申请学位人员(同等学力人员、工程硕士)的答辩不确定性较大,请各单位与导师核实本单位本次申请学位人员,报研究生学院进行资格审查,并督促其按时完成各项工作。

2. 在职申请学位人员(同等学力人员、工程硕士)必须在进行论文答辩前交清各种费用方能够进行申请学位的各项工作。

3. 根据国务院学位办[2008]50号文件精神,非学历教育研究生(同等学力人员申请硕士学位、在职工程硕士)学位证书所用照片由个人提交。请2020年季获得学位的在职申请学位人员将2张纸质版照片在9月底前提交给各学位评定分委员会秘书,由其核对正确后交到校学位评定委员会办公室。如不能按时提交合格照片,个人的学位信息将不能注册,建议到中国图片社各地分社拍摄注册用照片。(地点和联系电话见http://www.cdgdc.edu.cn/zhxx/zpcjdz)

非学历教育研究生照片采集的具体要求如下:

照片文件必须是JPG格式,修改文件后缀认为无效。

照片尺寸要求,宽:390像素;高:567像素。

照片文件大小必须在200K以内。

颜色模式:24位RGB真彩色。

成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm。

要求:近期(三个月内)正面免冠彩色半身电子照片,国家公职人员不着制式服装。照片背景为蓝色。电子照片必须由数码相机拍摄,并不得进行任何修饰。

特别提醒:您所上传的电子照片将用于学位证书。

附件1华北理工大学研究生学位申请表

附件2资格审查汇总表

                                                                            发展规划与学科建设处
                                      研究生学院
2020年6月18日
                                                             
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